Membuat
Program Hitung nilai siswa
Mumpung baru masuk sekolah tidak salah nya saya berbagi kepada bapak/ibu
guru yang mengajar bidang studi untuk membuat program hitung sederhana.
Pada dasarnya menghitung nilai siswa itu adalah sebuah kewajiban bagi
setiap guru bidang studi, karena dengan adanya nilai ini guru jadi tau
seberapa cepat seorang siswa dapat mengikuti pelajaran yang disampaikan
oleh guru tersebut, untuk mengetahui mengetahui nya guru dapat
memberikan tugas-tugas kepada siswa tersebut, yang sudah tentu nilai
tersebut akan di akumulasikan untuk nilai raport siswa tersebut.
Pada latihan kali ini saya akan memberikan contoh membuat pengolahan
nilai untuk menghitung nilai sederhana.
Beberapa kali saya melihat beberapa rekan kerja saya untuk menghitung
nilai menggunakan Ms. Excel untuk membedakan satu kelas dengan kelas
yang lain menggunakan beberapa sheet. Akan tetapi kalau menurut saya itu
merupakan pemborosan sheet dan dapat memperlambat pekerjaan. Terutama
saat pengeditan dan untuk mencetak datanya.
Untuk mempercepat pekerjaan dalam contoh ini saya membuatkan dat siswa
kelas IX dalam 1 sheet. Keuntungan nya dapat sodara nikmati setelah
menggunakannya nanti. Lanjut dulu ya !!!
Pertama
Ketikkan blangko data perhitungan nilai tentunya, data berupa
Nama sekolah, itu sudah pasti posisi paling atas
Seterusnya tergantung kebutuhan bapak ibu, ups jangan lupa di cantumkan
nama dan mata pelarajan yang di ajarkan
Data dapat seperti contoh gambar dibawah ini :
Gambar 1.
Pada A1 Ketikkan nama Sekolah
C1 : G5 Data silahkan disesuaikan
Pada kolom A8 untuk entri Nomo
absensi siswa pekelas, Kolom B8 Kelas. Disini saya masukkan semua kelas dari
kelas IX A – IX F, trus nilai LKS, Latihan dan PR (Pekejaan Rumah). Pada Kolom
M untuk perhitungan nilai secara sekeluruhan data yang akan di hitung dari
kolom D – L. sedangkan untuk nilai UTS hanya di buatkan 1 karna tidak ada
revisi. Bagi bapak ibu yang akan mengadakan remedial/pengayaan silahkan
dilakukan. Data disini saya maksudkan dengan catatan siswa telah tuntas.
Untuk rumus perhitungan Nilai
Harian gunakan rumus sederhana saja.
Jumlahkan semua data bagi jumlah
data.
Rumus yang di gunakan bias : =SUM(D9:L9)/9
atau =AVERAGE(D9:L9). Jika menggunakan rumus AVERAGE bagi siswa yang tidak
mengumpulkan tugas pada kolom nilai siswa tersebut harus di berikan nilai 0.
Silahkan bapk/ibu/sodara untuk ber eksplorasi sendiri menggunakan rumus yang
mudah untuk di gunakan. Yang tertunya rumus terebut tidak error atau salah
dalam menghitung
Dengan cara membuat 1 kelas
secara pararel dalam 1 sheet secara tidak langsung mempermudah bapak/ibu untuk
memantau berapa kekurangan data yang ada di data tersebut secara langsung
dengan hanya membuka 1 shet saja langsung terlihat kelas berapa saja yang
nilainya tidak ada.
Untuk melihat data secara
perkelas bapak/ibu dapat menggunakan fasilitas yang telah di sediakan oleh MS.
Excel yaitu. Sort & Filter sehingga kita dapat melihat data perkelas.
Bila kita menggunakan data sort
& filter akan terlihat seperti gambar 2. Berikut :
Dari contoh diatas saya pilih
kelas IX F. maka data kelas IX F akan tampil seperti contoh di atas, Kalau data
nilai sudah di masukkan tinggal di cetak dah. Ctrl + P Tekan Enter dah.
naaa….hhhh mudahkan.
Contoh latihan 1 ini dapat di lihat
bara zone
Read more...